WhatsApp पर एक साथ बहुत लोगों को मैसेज कैसे भेजें (WhatsApp bulk message kaise bheje)

WhatsApp पर एक साथ बहुत लोगों को मैसेज भेजने के 3 तरीके

WhatsApp में खुद का Broadcast List वाला फ़ीचर है, लेकिन उसमें एक लिस्ट में सिर्फ़ 256 लोग जुड़ सकते हैं, और मैसेज सिर्फ़ उन्हीं लोगों तक पहुँचता है जिन्होंने आपका नंबर अपने फोन में सेव किया हुआ है। जिसने आपका नंबर सेव नहीं किया, उसे मैसेज जाता ही नहीं और WhatsApp आपको बताता भी नहीं।

दूसरा तरीका Group है, लेकिन ग्रुप में सबको सबका नंबर दिखता है, सैकड़ों रिप्लाई आते हैं और किसी की फ़ीस या निजी जानकारी ग्रुप में नहीं डाल सकते। तीसरा तरीका कंपनियों के लिए Meta का official WhatsApp Business API है, जो पैसे वाला है और जिसमें बिज़नेस वेरिफ़िकेशन और टेम्पलेट अप्रूवल लगता है।

आम लोगों, दुकानदारों, कोचिंग क्लास और शादी वाले परिवारों के लिए सबसे काम का तरीका है एक browser-based bulk sender, जैसे Rapid Sender। यह आपके अपने WhatsApp नंबर से हर व्यक्ति को अलग-अलग पर्सनल चैट भेजता है, इसलिए नंबर सेव न होने पर भी मैसेज पहुँचता है।

एक साथ 100 या 1000 लोगों को मैसेज: क्या-क्या भेज सकते हैं

• एक ही बार में 5,000 तक कॉन्टैक्ट्स को मैसेज, हर एक को अलग चैट में

• हर मैसेज में व्यक्ति का नाम, शहर, रकम या तारीख, आपकी Excel शीट से अपने आप भरकर

• एक फ़ाइल साथ में: फोटो, वीडियो, वॉइस नोट, PDF, Word, Excel या PowerPoint, 100 MB तक

• PDF या फोटो पर हर व्यक्ति का नाम छापना, हिंदी, गुजराती, मराठी, बंगाली, तमिल जैसे फ़ॉन्ट्स में भी

• Bold, italic जैसी WhatsApp फ़ॉर्मेटिंग और भेजने से पहले लाइव प्रीव्यू

• भेजते समय लाइव रिपोर्ट और आख़िर में Excel में रिपोर्ट डाउनलोड

WhatsApp bulk message kaise bheje: स्टेप बाय स्टेप तरीका

नीचे दिए स्टेप्स कंप्यूटर या लैपटॉप पर सबसे आसान हैं, लेकिन यही वेबसाइट फोन के ब्राउज़र में भी चलती है।

1. 1

   Rapid Sender की वेबसाइट खोलें

   Chrome, Edge या किसी भी ब्राउज़र में rapid-sender.com खोलें। कुछ भी डाउनलोड या इंस्टॉल नहीं करना है और कोई अकाउंट नहीं बनाना है।

2. 2

   अपना WhatsApp लिंक करें

   फोन में WhatsApp खोलें, Linked devices में जाएं, Link a device दबाएं और कंप्यूटर की स्क्रीन पर दिख रहा QR कोड स्कैन करें, बिल्कुल WhatsApp Web की तरह। अगर वेबसाइट उसी फोन में खुली है, तो फोन नंबर वाला विकल्प चुनें और जो pairing code मिले उसे WhatsApp में डालें।

3. 3

   कॉन्टैक्ट्स अपलोड करें

   Contacts वाले स्टेप में Excel (.xlsx, .xls) या CSV फ़ाइल अपलोड करें, जिसकी पहली लाइन में कॉलम के नाम हों, जैसे name, phone, city। चाहें तो नंबर हाथ से भी जोड़ सकते हैं या sample sheet डाउनलोड कर सकते हैं।

4. 4

   मैसेज लिखें और नाम जोड़ें

   मैसेज लिखें और + Name बटन से {{name}} डालें। भेजते समय यह हर व्यक्ति के नाम से बदल जाएगा। प्रीव्यू में देखें कि किसी एक व्यक्ति को मैसेज कैसा दिखेगा।

5. 5

   फोटो या PDF जोड़ें (चाहें तो)

   Photo or file स्टेप में एक फ़ाइल जोड़ें। PDF के साथ आपका मैसेज कैप्शन बनकर जाता है और चैट में पहले पेज का प्रीव्यू दिखता है।

6. 6

   भेजें और रिपोर्ट देखें

   Check and send में सब देख लें और भेजना शुरू करें। मैसेज एक-एक करके, बीच में 7 से 10 सेकंड के रुकाव के साथ जाते हैं। रिपोर्ट में दिखेगा किसे भेजा गया, किसका फेल हुआ और कौन बाकी है।

बिना नंबर सेव किए WhatsApp मैसेज कैसे भेजें

बहुत लोग पूछते हैं: bina number save kiye WhatsApp message kaise kare? एक नंबर के लिए आप ब्राउज़र में wa.me/91XXXXXXXXXX लिखकर चैट खोल सकते हैं। लेकिन 200 या 2,000 नंबरों के लिए यह तरीका काम का नहीं है।

Rapid Sender में आपको किसी का नंबर फोन में सेव करने की ज़रूरत नहीं है। शीट में जो नंबर हैं, उन्हें सीधे मैसेज जाता है। जिन नंबरों में +91 नहीं लिखा, उनमें आपका चुना हुआ country code अपने आप लगता है (डिफ़ॉल्ट भारत +91)। विदेश के नंबरों के लिए शीट में country_code कॉलम जोड़ सकते हैं। भेजने से पहले नंबर चेक होते हैं, और जो नंबर WhatsApp पर नहीं है वह रिपोर्ट में अलग दिखता है।

Excel से WhatsApp मैसेज भेजना

आपकी Excel शीट का हर कॉलम मैसेज में कोड बन जाता है। मान लीजिए शीट में name, phone, amount और date कॉलम हैं, तो आप ऐसा मैसेज लिख सकते हैं:

नमस्ते {{name}} जी, आपकी ₹{{amount}} की किस्त {{date}} तक जमा करनी है। भुगतान हो गया हो तो कृपया इसे अनदेखा करें। धन्यवाद, शर्मा ट्रेडर्स।

भेजते समय रमेश जी को उनकी रकम और तारीख जाएगी, और सुनीता जी को उनकी। इसके लिए कोई फ़ॉर्मूला, मैक्रो या VBA नहीं चाहिए। अगर आपने मैसेज में कोई ऐसा कोड लिख दिया जो शीट के किसी कॉलम से मेल नहीं खाता, तो Rapid Sender चेतावनी देता है। Google Sheets इस्तेमाल करते हैं तो उसे CSV या XLSX में डाउनलोड करके अपलोड करें।

शादी का कार्ड हर मेहमान के नाम के साथ

शादी के सीज़न में सबसे ज़्यादा यही काम आता है। अपना शादी का कार्ड (PDF या फोटो) अपलोड करें, कार्ड पर जहाँ मेहमान का नाम आना चाहिए वहाँ एक टेक्स्ट बॉक्स खींचकर रखें, और उसे शीट के name कॉलम से जोड़ दें। फ़ॉन्ट, साइज़, रंग, bold और alignment अपनी पसंद से चुनें। हिंदी (देवनागरी) और गुजराती फ़ॉन्ट भी हैं, तो कंकोत्री पर नाम गुजराती में भी छप सकता है।

हर मेहमान को उसके नाम वाला अपना अलग कार्ड जाता है, साथ में {{name}} वाला निमंत्रण मैसेज। जो पेज कुछ ही लोगों के लिए है, जैसे संगीत या मेहंदी का पेज, उसे उन मेहमानों के लिए छोड़ा जा सकता है जिनकी शीट में उस टेक्स्ट वाली वैल्यू खाली है। बुज़ुर्गों के लिए, जो WhatsApp नहीं चलाते, एक alternate नंबर (जैसे बेटे का) दे सकते हैं।

समय का अंदाज़ा: डिफ़ॉल्ट रुकाव के साथ एक टेक्स्ट मैसेज में लगभग 10 सेकंड लगते हैं, तो 100 लोगों में करीब 16 मिनट। PDF कार्ड में थोड़ा ज़्यादा समय लगता है। भेजते समय कंप्यूटर चालू, पेज खुला और फोन में इंटरनेट चालू रखें।

ज़रूरी सावधानियां: नंबर बैन होने का खतरा कैसे कम करें

सच यह है कि कोई भी टूल बैन होने का खतरा पूरी तरह ख़त्म नहीं कर सकता, Rapid Sender भी नहीं। अगर बहुत से लोग आपके मैसेज को Block या Report करते हैं, तो WhatsApp आपका नंबर कुछ समय के लिए सीमित या बैन कर सकता है। नीचे की बातें मानने से खतरा काफ़ी कम होता है।

• सिर्फ़ उन्हीं लोगों को मैसेज भेजें जो आपको जानते हैं और आपसे मैसेज की उम्मीद रखते हैं; खरीदी हुई नंबर लिस्ट कभी इस्तेमाल न करें

• हर मैसेज में {{name}} डालें, ताकि मैसेज फ़ॉरवर्ड नहीं, पर्सनल लगे

• मैसेज के बीच का रुकाव 7 से 10 सेकंड या उससे ज़्यादा रखें; नए नंबर पर 15 से 30 सेकंड बेहतर है

• एक बार में 100 से 200 लोगों के बैच में भेजें और बैच के बीच गैप दें

• नया नंबर हो तो पहले दिन 50 से 100 मैसेज से शुरू करें और 2 से 3 हफ़्ते में धीरे-धीरे बढ़ाएं

• सिर्फ़ एक लिंक भेजने से बचें; साफ़ लिखें कि आप क्यों मैसेज कर रहे हैं

• रिपोर्ट में जो नंबर WhatsApp पर नहीं हैं, उन्हें अगली बार की लिस्ट से हटा दें

Frequently asked questions